Control Escolar.
1. Recibir y controlar documentación académica apropiada.
a) Recabar la papelería necesaria para realizar la inscripción de los alumnos de
nuevo ingreso.
b) Tramitar constancias académicas a los alumnos que la requieran.
c) Llevar a cabo los trámites de revalidación.
d) Mantener un control de número de titulados por carrera, del número de egresado, de bajas,
así como del número de menciones honoríficas.
e) Ordenar el directorio general de los alumnos por orden alfabético semestralmente.
f) Proporcionar la información necesaria para el trámite de ficha de admisión.
g) Mantener un expediente individual para cada alumno después de su ingreso a la institución.
2. Elaborar documentación académica que cumpla con las exigencias oficiales de validez.
a) Elaboración de certificados parciales.
b) Elaboración de actas para examen profesional.
c) Mantener al día el número de bajas de alumnos.
d) Presentar al día la información requerida por el SECYD del número total de alumnos,
especificando el número de hombres y mujeres así como de los de nuevo ingreso.
3. Integrar expediente académico de cada alumno.
a) Archivar todas las constancias (minutario general).
4. Mantener actualizado y ordenado el archivo académico de la institución.
a) Creación de un historial de la institución con sus fechas significativas.
b) Archivar todas las estadísticas de años anteriores.
c) Relación por semestre de todos los alumnos que presentan examen de admisión.
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